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Bei der Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder Social Media werden Ihre Angaben (Name, E-Mail Adresse, IP-Adresse, Inhalt der Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe, werden diese spätestens nach 6 Jahren gelöscht.
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Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder einen VoIP (Voice over IP) Dienst, behalten wir uns vor die Telefonnummer und den Namen des Anrufers oder andere von Ihnen übermittelte Daten zu speichern, solange dies notwendig ist um den jeweiligen Vorgang zu bearbeiten.
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Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Mehr Information darüber welche Cookies wir benutzen und welche Daten diese enthalten, entnehmen Sie unseren Cookie Richtlinien.
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Der Zugriff auf unsere Website und jeder Abruf einer auf unserem Server hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken.
Protokolliert werden:

• Zugriffsaddresse (URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• HTTP Status Code
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Mobile Device ID
• IP-Adresse der Anfrage
• Übertragene Datenmenge
• Websites, von denen der Nutzer auf unsere Website gelangt
• Websites, die der Nutzer über unsere Website aufruft

Zusätzliche personenbezogene Daten erfassen wir nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und wenn diese Angaben freiwillig von Ihnen angegeben werden. Die protokollierten Daten werden in der Regel maximal 30 Tage gespeichert, es sei denn Sie dienen als Beweis eines Verstosses gegen uns. Dann kann es sein, dass diese Daten bis zur endgültigen Klärung gespeichert werden. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt im Falle einer Verfolgung unserer Ansprüche nach den gesetzlichen Verpflichtungen im Einklang mit Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Auf unserer Website werden Inhalte Dritter eingebunden. Dies bedeutet, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, falls solche Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, informieren wir Sie darüber.
Unsere Website und Newsletter können Links zu und von Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben, und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für deren Datenschutzrichtlinien oder die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften durch solche Dritte übernehmen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Weitergehende Informationen:

• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/policy)
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy)
• Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA (Datenschutzrichtlinie: https://instagram.com/legal/privacy/)
• LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA (Datenschutzrichtlinie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
• Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland (Datenschutzrichtlinie: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy)
• Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (Datenschutzrichtlinie: https://twitter.com/de/privacy)
• XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland (Datenschutzrichtlinie: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

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In unserer Website sind Social-Media-Inhalte integriert, zum Beispiel im Feed, sowie als iframes in unserem Blog, welche uns von dem Unternehmen Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (Nachfolgend kurz: Facebook) zur Verfügung gestellt werden. Dies setzt voraus, dass Ihre IP-Adresse von Dritten erfasst wird, da diese ohne die IP-Adresse nicht in der Lage wären, Inhalte an Sie zu senden. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse hierbei gespeichert wird, z.B. für statistische Zwecke. Sollten wir hiervon Kenntnis erlangen, werden wir Sie entsprechend informieren.
Unsere Website, Newsletter und E-Mails können Links zu Instagram enthalten. Wenn Sie einem solchen Link folgen, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzerklärungen haben, und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Datenschutzerklärungen oder die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften durch Instagram übernehmen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.facebook.com/policy.
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Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen und uns vor Spam zu schützen, verwenden wir den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden kurz: Google). Der Service beinhaltet den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
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In unserer Website sind Social-Media-Inhalte integriert, zum Beispiel im Feed, sowie als iframes in unserem Blog, welche uns von dem Unternehmen Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA (Nachfolgend kurz: Instagram) zur Verfügung gestellt werden. Dies setzt voraus, dass Ihre IP-Adresse von Dritten erfasst wird, da diese ohne die IP-Adresse nicht in der Lage wären, Inhalte an Sie zu senden. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse hierbei gespeichert wird, z.B. für statistische Zwecke. Sollten wir hiervon Kenntnis erlangen, werden wir Sie entsprechend informieren.
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Bei der Newsletter Anmeldung wird die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse zunächst flüchtig bei dem Listenprovider MailChimp, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. gespeichert.
Die E-Mail Adresse wird lediglich für den Zweck gespeichert, dem Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse eine E-Mail zuzusenden, in der dieser die Mitgliedschaft in der Newsletter Empfänger Liste bestätigen kann, ein sogennantes Double-Opt-In Verfahren. Nachdem die E-Mail-Adresse bestätigt wurde, wird sie dauerhaft beim Listenprovider gespeichert, bis die E-Mail Adresse vom Inhaber der E-Mail Adresse oder von uns als Listenbetreiber gelöscht wird. Um die Eintragung in die Liste nachweisen zu können und sich gegen einen etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mail wehren zu können, wird vom Listenprovider das Datum der Eintragung in die Liste sowie die IP-Adresse gespeichert, unter der die Eintragung erfolgt ist. Auf die Tatsache der Speicherung der IP-Adresse haben wir keinen Einfluss, und wir weisen hiermit ausdrücklich auf die Speicherung der IP-Adresse hin. Wichtig: Eine darüber hinaus gehende Nutzung der IP-Adresse findet nicht statt.
Die E-Mail Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA, sowie auf unserem Server gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste nutzen, z.B. zur technischen Verbesserung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder auch für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger allerdings nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen Privacy Shield zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Wir haben mit MailChimp ein Data Processing Agreement abgeschlossen, dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Weitergehende Informationen können Sie den Datenschutzbestimmungen von MailChimp entnehmen.
Auf Basis der E-Mail Adresse führt MailChimp eine Geolokalisierung durch und ermittelt dabei mit Hilfe eines Geolocation Service Providers Informationen zur IP-Adresse und speichert diese Daten. Die Geolokalisierung wird auch genutzt, um Zeitzonen zu ermitteln. Dies wiederum wird für die ggf. erforderliche zeitgleiche Aussendung von Newslettern zu bestimmten Uhrzeiten genutzt. Die Geolokalisierung wird sowohl beim Abonnieren des Newsletters als auch beim Öffnen von Newsletter Mails durchgeführt. Weitere Informationen zur Geolokalisierung. Sofern MailChimp aus Ihrem Browser beim Abonnieren des Newsletters oder beim Aufrufen von Links die von Ihnen eingestellte Sprache ermitteln kann, wird auch dies zu Ihrem Profil gespeichert. Diese Funktion kann insbesondere dazu verwendet werden Segmente von Abonnenten nach Sprache zu bilden. Uns ermöglicht dies z.B. Ihnen den Newsletter in einer Ihnen geläufgen Sprache zuzustellen. MailChimp speichert auch das Datum des letzten Profilupdates. Wir passen den Newsletter an Ihre potentiellen Interessen und Lesewünsche an, sofern diese von Ihnen angegeben bzw. uns bekannt sind oder von uns angenommen werden. Um Ihnen einen optimalen Nutzen zu verschaffen, haben Sie die Möglichkeit, neben der gewünschten Häufigkeit des Erhalts von Newsletter-Mails auch Interessengruppen bzw. Branchen hinzuzufügen. Dadurch werden Sie weniger durch für Sie weniger bedeutsame Mails belästigt und wir freuen uns darüber Ihnen sinnvolle Inhalte zuzusenden. Die Newsletter enthalten einen sogennanten web-beacon, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden und wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, oder auch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink, durch den Sie den Erhalt weiterer E-Mails unterbinden können. Als registrierter Nutzer können Sie Ihre Newsletter Einstellungen eigenhändig in Ihrem Benutzer Konto einsehen und bearbeiten. Alternativ können Sie uns auch gerne unter datenschutz@may-cafe.com kontaktieren.
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Wir verwenden Daten, die benötigt werden, um Beschwerden und Service-Probleme (z.B. Fehler) zu untersuchen, zu beantworten und zu lösen.
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Wir verwenden Ihre Daten und unsere Protokolldaten, wenn wir dies aus Sicherheitsgründen für erforderlich halten. Dies schließt auch die Untersuchung von Verdachtmomenten möglicher Betrugsfälle, die unseren Mitgliedern oder Besuchern Schaden zuzufügen könnten, Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder gegen diese Datenschutzrichtlinie ein.
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Falls gesetzlich verpflichtet, oder datenschutzrechtlich erlaubt, übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden, z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft oder Finanzamt, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Weitergabe solcher Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen.
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Wir verwenden Leistungen Dritter, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen (z.B. Wartung, Analyse, Audit, Zahlungen, Betrugserkennung, Marketing und Entwicklung). Diese haben Zugang zu Ihren Daten, sofern dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Sie sind jedoch laut Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß DSVGO uns gegenüber verpflichtet, Ihre Daten nicht für andere Zwecke offenzulegen oder zu verwenden.
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Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen eines Verkaufs, einer Fusion oder eines Kontrollwechsels oder zur Vorbereitung auf diese Ereignisse weitergeben. Jede andere Person, die uns oder einen Teil unseres Geschäfts kauft, hat das Recht, Ihre Daten weiterhin zu verwenden, jedoch nur im Einklang dieser Datenschutzrichtlinie, es sei denn Sie stimmen dem nicht zu.
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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir haben Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Offenlegung, Missbrauch oder Änderung von Informationen, die wir von Ihnen gesammelt haben. Diese Maßnahmen umfassen die TLS Datenverschlüsselung zur Übertragung Ihrer persönlichen Daten, sowie Systeme, die den Zugriff nicht autorisierter Dritter auf Ihre persönlichen Daten verhindern.
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Wir werden alle uns zumutbaren Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und allen geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern in Deutschland gespeichert.

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